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关于做好2019年秋季学期学生评奖评优工作的通知

来源: 作者: 发布时间: 2019-09-11浏览次数:

201620172018级同学:

即日起,学校将启动我校今年秋季学期的学生评奖评优工作,此工作在学生工作管理系统内完成申请、审批、上报流程。按照《常熟理工学院学生奖励办法》(常理工学〔201725号)、《常熟理工学院学生宿舍管理办法》等文件规定,此次评优的时间范围为2018-2019学年,评优的对象为全体2016级、2017级和2018级全日制在籍本科生。为了保证这项工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、评选内容

1、集体奖项主要有:优秀班集体和文明标兵宿舍。

2、个人奖项主要有:综合奖学金、单项奖奖学金(学习优秀奖、社会工作奖)、三好学生和优秀学生干部。

二、评选要求

1、认真进行宣传动员。各班级要充分利用班会、网站、QQ、微信等方式,教育学生充分认识评奖评优工作的重要性和必要性,详细宣传和解读《常熟理工学院学生奖励办法(常理工学〔201725号)》、《常熟理工学院学生宿舍管理办法》等文件的要求,确保落实到位。

2、严格执行相关规定。各奖项的获奖条件、奖励金额等均需对照《常熟理工学院学生奖励办法(常理工学〔201725号)》要求,按照文件要求执行。

3、保证做到公开透明。各班级要严格把关,增强评奖评优工作的透明度,切实做到公开、公平、公正,形成“创先争优、公平竞争”的良好氛围;要按规定的工作程序操作,各班主任审核无误后必须在所在班级公示三天,无异议提交学院负责人,公示期满无异议后将公示结果报校学生处,学生处将向全校学生公开设立咨询、监督电话:5225113652251134,受理学生咨询投诉。

4、时间安排。

时 间

工 作 内 容

910

学生处发布工作通知,布置工作

910-13

各学院召开奖评优工作会议,下达任务到班级

914-25

学生在系统内填写各类审批表、班主任审核、学院审核,并在系统内提交学生处审核

926-107

学生处审核、汇总

10月初

学校发文表彰,颁发荣誉证书,下发各类奖学金

 

三、几点说明

1、常熟理工学院学生工作系统网址:http://xsgz.cslg.edu.cn,也可在学生处网站主页“工作平台”栏目内点击“学生工作管理系统”进入。系统默认用户名为本人工号或者学号,初始密码也为本人工号或者学号,进入系统后请先自行修改密码。

2、优秀班集体、文明标兵宿舍评比采用原有报送方法,将评比结果填写在《2018-2019学年学生评优汇总表》(附件1)中,不需要进入系统,优秀班集体、文明标兵宿舍需以班级(宿舍)为单位填写纸质申请表(附件2),可附相关申请材料。学院评审结束后将审批表(附申请材料)、汇总表的电子表和纸质表各一份,纸质表加盖学院公章后报送学生处管理科。

3、学生综合奖学金、学习优秀奖、社会工作奖、三好学生、优秀学生干部的评定在系统内进行,由学生本人发起申请,进班主任审核、学院管理员审核、学院学生工作负责人审核,再报送学生处审核汇总。

4、各二级学院学生工作领导小组负责组织实施学生评奖评优工作。评奖评优名单须在学院内公示至少3天,听取师生意见。对公布的获奖名单有异议者,在名单公布后三日内,可向所在学院学生工作领导小组投诉,由所在学院学生工作领导小组负责复核。各学院在评审工作完成后,方可向学校上报各类获奖名单,学生处负责汇总,校学生工作委员会审批。

5、各学院如有班主任、辅导员变动的,请学工副书记登录系统先行调整人员和用户权限,具体操作方法请参照附件3《学院副书记角色使用方法》。

6、班主任登录系统后的操作方法,请具体参照附件4《班主任使用手册》。

 

附件120182019学年学生评优汇总表(空表)

附件2:评优相关申请表格(2019版)

附件3:学院副书记角色使用方法

附件4:班主任使用手册

 

电气与自动化工程学院学工办

2019910

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